Datenschutzerklärung – 3 Zenses

Stand: 17.12.2025

1. Verantwortlicher

3 Zenses – Joachim Janßen
Freiburger Weg 4
79292 Pfaffenweiler, Deutschland
Telefon: +49 1712312370
E-Mail: joachim.janssen@3sense.de

2. Datenschutzkontakt

E-Mail: datenschutz@3sense.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht namentlich genannt

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der DSGVO. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

n (Auszug):

• n (Auszug):

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung, z. B. Bestellung)

• Kunst. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrung)

• Kunst. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

Kunst. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Tracking/Marketing)

4. Hosting und Server-Logfiles

Website und Shop werden bei all-inkl.com (ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich) gehostet (Serverstandort EU).

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User-Agent).

Zweck: Sicherer Betrieb, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer: 30 Tage.

5. Cookies, Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch erforderliche Cookies sind für den Betrieb des Shops notwendig (z. B. Warenkorb, Checkout). Für alle nicht erforderlichen Cookies/Tracking-Technologien holen wir vorab Ihre Einwilligung ein.

Wir nutzen Complianz.io als Consent-Management-Plattform. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ (Footer-Link) widerrufen oder anpassen.

6. Sicherheitsmaßnahmen (Wordfence)

Zur Absicherung unserer Website nutzen wir Wordfence (Firewall, Schutz vor Angriffen, Sicherheitsprotokollierung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (IT-Sicherheit).

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über Formulare kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage

Verarbeitete Daten: Name (falls angegeben), E-Mail, Nachricht, ggf. Telefonnummer. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) oder lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

8. Shop-System (WooCommerce) / Bestellabwicklung

• Im Rahmen der Bestellung verarbeiten wir insbesondere:

• Stammdaten (Name, Rechnungs-/Lieferadresse)

• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)

• Bestelldaten (Artikel, Menge, Preis)

Zahlungsstatus/Transaktionsdaten (abhängig von Zahlungsart)

9. Versanddienstleister (DHL)

Zur Zustellung geben wir erforderliche Daten (Name, Adresse; ggf. E-Mail/Telefon, sofern für den Versand genutzt) an DHL weiter

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10. Zahlungsdienstleister

10.1 Stripe (Kreditkarte und Klarna über Stripe)

Wir nutzen Stripe zur Zahlungsabwicklung (Kreditkarte und Klarna). Dabei werden zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten an Stripe übermittelt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.2 PayPal (separat)

Wir bieten PayPal als separate Zahlungsart an. Bei Nutzung werden zur Zahlungsabwicklung erforderliche Daten an PayPal übermittelt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

10.3 WooPayments / WooCommerce Tax (fällt nur aktiviert)

Sofern WooPayments bzw. WooCommerce Tax aktiviert und genutzt werden, können im Rahmen der Zahlungs- oder Steuerfunktion Daten an entsprechende WooCommerce/Automattic-Dienste übertragen werden. Falls diese Dienste nicht genutzt werden, werden sie nicht für die Zahlungs- bzw. Steuerabwicklung eingesetzt.

11. Affiliate-Tracking und Attribution (Solid Affiliate) + UTM/Ref-Cookies (90 Tage)

Wir nutzen Solid Affiliate zur Zuordnung von Empfehlungen/Partnern. Dabei können Cookies/Parameter (z. B. Ref-ID, UTM-Quelle/Medium/Kampagne) gespeichert und Bestellungen einer Empfehlungsquelle zugeordnet werden.

Cookie-Laufzeit: 90 Tage.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), gesteuert über Complianz.

12. Funnel- und Checkout-Funktionen (FunnelKit)

Wir nutzen FunnelKit für Checkout-Optimierung und Funnel-Funktionen (z. B. Bestell-Optimierung, Order-Bumps, Upsells). Je nach Konfiguration können dabei Daten zur Bestellabwicklung sowie zur Analyse der Checkout-Nutzung verarbeitet werden.

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• :

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit zur Bestellung erforderlich

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit Tracking/Marketing-Funktionen eingesetzt werden (über Complianz)

13. Newsletter (MailPoet)

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. Ihren Namen) für den Versand

Double-Opt-in: Wir setzen ein Bestätigungsverfahren ein, um Newsletter-Anmeldungen zu verifizieren. Dabei werden Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt protokolliert.

• Versand: Der Newsletterversand erfolgt über MailPoet (WordPress-Plugin). Je nach Konfiguration kann der Versand erfolgen

• über einen von uns eingesetzten SMTP-/E-Mail-Dienstleister oder

über den MailPoet-Sendedienst erfolgen. In beiden Fällen werden Ihre Newsletterdaten ausschließlich für den Newsletterversand verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf: Abmeldung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Wir setzen Perfex CRM und n8n ein, um Kundenkommunikation, Support, interne Workflows und Datenflüsse (z. B. Bestellstatus, Ticketbearbeitung) zu verwalten und zu automatisieren. Beide Systeme sind self-hosted auf eigenen Servern bei FreiburgTech (EU).

FreiburgTech – Stefano Bonini
Schwabenmatten 3
79292 Pfaffenweiler, Deutschland
USt-IdNr: DE338630385
E-Mail: info@freiburgtech.com
Telefon: +49 761 115510481

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Support) und lit. f DSGVO (Effizienz/Prozesssicherheit).
Mit FreiburgTech ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abzuschließen.

15. Marketing-Integrationen (Google / Pinterest / TikTok / Meta / LinkedIn) – manuell und per Plugin

Wir nutzen bzw. planen die Nutzung von Webanalyse- und Marketing-Technologien, insbesondere:

• Google Analytics (GA4)

• Google Ads Conversion-Tracking / Remarketing

• Meta-Pixel

• TikTok Pixel / TikTok für WooCommerce

• LinkedIn Insight Tag

• Google für WooCommerce (z. B. Produktfeed/Anbindungen)

• Pinterest für WooCommerce (z. B. Produktfeed/Anbindungen)

Diese Technologien werden so konfiguriert, dass sie erst nach Einwilligung über Complianz aktiviert werden, sofern sie nicht technisch zwingend erforderlich sind.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Hinweis: Google Tag Manager / Consent Mode v2 setzen wir derzeit nicht ein. Wenn diese Komponenten eingeführt werden, wird die Datenschutzerklärung entsprechend erweitert.

16. YouTube-Einbettungen

Auf unserer Website können YouTube-Videos eingebettet sein. Beim Laden/Abspielen können Daten an YouTube/Google übertragen werden. Wir binden YouTube-Inhalte so ein, dass sie erst nach Einwilligung bzw. bewusstem Nachladen angezeigt werden (z. B. über Consent-/2-Klick-Mechanik).

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

17. Soziale Medien

Wir verlinken im Footer auf unsere Kanäle bei Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn und YouTube. Beim Anklicken des Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Datenverarbeitung gemäß den Regeln des jeweiligen Anbieters

18. Speicherdauer (Vorschlag, praxistauglich)

• Server-Logdateien: 30 Tage

• Bestell-, Zahlungs- und Rechnungsdaten: im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

• Support-Anfragen: grundsätzlich 24 Monate nach Abschluss, sofern keine längeren Pflichten bestehen

• Affiliate-/UTM-Zuordnung: 90 Tage (entspricht Cookie-Laufzeit)

• Newsletterdaten: bis Abmeldung/Widerruf; Double-Opt-in-Nachweise darüber hinaus im Rahmen der Rechtsverteidigung

19. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren

21. Änderungen

Wir akzeptieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Dienste, Rechtslagen oder Verarbeitungen ändern.